Работа в условиях многозадачности — один из главных трендов последнего времени. Чтобы все успевать, выполнять свою работу быстро и качественно, приходится держать в голове кучу информации. Это сложно, ведь всегда существует риск упустить из виду важные моменты. В результате какие-то дела так и остаются незавершенными, к ним добавляются новые, и вот ты уже буквально завален различными задачами, а времени на их выполнение практически не остается. Достичь баланса между работой и отдыхом, повысить продуктивность поможет хороший планировщик задач. На рынке представлено множество приложений для тайм-менеджмента, вот некоторые из них.
Пространства
Интерфейс программы состоит из двух частей: основного рабочего стола и боковой панели. Личные задания и поручения находятся в отдельной папке: «поручено мне». На канбан-доске отображаются иконки пользователей, которые просматривают ее в данный момент. Это дает наглядное представление, чем занят каждый участник команды: завершает задачу, приступает к новому заданию или общается в чате. Помимо канбан-доски, для упорядочивания задач доступен таймлайн или стандартный список. К карточкам можно прикреплять любые документы, ссылки, выделять метками.
Преимущества
- Несколько вариантов отображения информации: канбан доски, список или временная шкала.
- Закрепление ссылок для моментального открытия файлов и таблиц без необходимости открытия множества вкладок в браузере.
- Отдельная вкладка со всеми уведомлениями.
Тарифы
- Бесплатный
- Платный — от 225 руб.
ЛидерТаск
Незаменимый помощник в организации дел с канбан-доской и другими инструментами для эффективного планирования. Можно создавать списки дел или целые проекты с неограниченным количеством вложений, разделять задачи на подзадачи, устанавливать дедлайн, назначать ответственных за выполнение. Прикрепляйте к ним чек-листы, добавляйте различные файлы, ссылки или комментарии. Распределяйте задачи по приоритетности с помощью цветовых отметок.
Преимущества
- Разнообразные фильтры для структуризации задач.
- Несколько вариантов планирования: на kanban доске, в ежедневнике или на календаре.
- Удобная система приоритизации дел с цветовыми метками.
- Возможность создания задач из писем электронной почты.
- Гибкие настройки для ежедневника, позволяющие расписать день поминутно.
- Работа в автономном режиме, без интернета.
Тарифы
- Бесплатный
- Премиум — от 241 руб.
- Бизнес — от 375 руб.
Any.Do
Рассматривая приложения для ведения дел, нельзя не отметить этот удобный сервис. Здесь есть все необходимое для планирования и упорядочения задач, включая «умные» списки покупок, которыми можно делиться с другими членами семьи. Просто добавьте в него нужные продукты и вещи, планер сам автоматически распределит их по категориям. Также здесь есть удобная функция напоминаний по времени или месту и оригинальная опция «Фокус» для концентрации на важных задачах. При ее подключении у вас будет прекрасный стимул довести дела до конца. Если вы не справитесь с задачей вовремя, программа отреагирует на это уничтожением виртуальной елки. На платном тарифе возможности приложения существенно расширяются. Вы получаете полезные функции автоматизации регулярных задач, сможете прикреплять к ним любые вложения и файлы, пользоваться набором индивидуальных тем.
Преимущества
- Создание задач прямо из сообщений мессенджера WhatsApp.
- Голосовое управление.
- Быстрый доступ к списку дел в режиме «Момент».
Тарифы
- Personal, бесплатный.
- Premium, 3 долл/мес.
- Team, 5 долл/мес. за пользователя.
Todoist
Одно из самых популярных приложений для планирования с практически неограниченными возможностями. Программа русифицирована, что создает дополнительное удобство при ее использовании. Вы можете создавать в ней задачи, объединять их в общие проекты, разбивать на отдельные шаги. Комментировать, оценивать прогресс. Поручать задания другим исполнителям в режиме «Бизнес». Использовать для работы готовые шаблоны или подстраивать их под свои потребности. Задачи текущего дня отобразятся в отдельной вкладке «Today». В папке «Предстоящее» их можно переносить на другие даты, корректировать. Планировать свои личные дела и рабочие процессы. Получать и накапливать виртуальные очки за успешное выполнение заданий, повышая свой экспертный уровень. При несвоевременном выполнении задачи баллы сгорают, поэтому это служит прекрасным стимулом для активной работы.
Преимущества
- Синхронизация с огромным количеством сервисов для продуктивной работы.
- Приоритизация задач с помощью цветовых маркеров.
- Гибкие настройки для удобной работы, готовые шаблоны.
- Трекинг продуктивности с присвоением баллов за задания.
- Сортировка заданий по дням.
Тарифы
- Базовый — бесплатный.
- Pro — от 229 руб.
- Бизнес — от 329 руб.
Kaiten
Удобнейший сервис для управления задачами, отличающийся от других аналогичных приложений возможностью объединения нескольких досок на общем экране. Это дает возможность эффективно управлять несколькими проектами и правильно распределять свое время. Программа заточена под команды, использующих SCRUM методологию. Здесь есть все необходимые инструменты для комфортной работы: бэклог проекта, спринты, отчеты. Также в приложении есть различные дополнительные модули, включая управление группами пользователей, учет времени и пользовательские истории.
Преимущества
- Возможность добавления пользовательских полей в задачи.
- Функция распечатки отчетов, таблиц.
- Адаптивные настройки для оповещений.
- Встроенный текстовый редактор.
- Безопасное хранение информации в облаке.
- Отображение нескольких досок на одном экране.
Тарифы
- Free — бесплатный.
- Standard — 420 руб.
- Pro — 560 руб.
MeisterTask
Если вы подбираете приложения для планирования командных задач, на этот сервис обязательно стоит обратить внимание. На его главном экране отображается полная картина текущих дел. Вы можете видеть все проекты, текущие и предстоящие дела, уведомления, сохранять любую важную информацию. Также его уникальной особенностью является наличие функции «Повестка дня», представляющей личную доску для управления активностями. Вы можете добавлять сюда задачи из других проектов, создавать разделы, структурировать свои дела, как вам будет угодно. Приложение интегрируется со Slack, MindMeister и многими другими сервисами.
Преимущества
- Опция временной шкалы для отслеживания сроков выполнения задач.
- Отчеты для анализа производительности сотрудников.
- Настройка повторяющихся задач.
- Чек-листы, которые можно настроить под себя.
Тарифы
- Бесплатная версия с ограниченными возможностями.
- Платный — от 8,25 дол.
TickTick
Это функциональное приложение поможет легко разобраться с любыми задачами. Составляйте списки дел, формулируйте задания, объединяйте их в to do list, группируйте по срокам, темам или приоритетности. Для каждой группы задач можно выбрать свой вид уведомлений. Добавлять к заданиям различные вложения. Пользоваться трекером полезных привычек или блокнотом для записи своих идей. Чтобы сконцентрироваться на первостепенных задачах предусмотрена функция «белый шум». Также здесь есть помодоро таймер, календарь, функция сравнения вашей результативности с другими пользователями и много других интересных опций.
Преимущества
- Поддержка голосового ввода.
- Подробная статистика.
- Уведомления по месту нахождения.
- Универсальность, подходит для любых целей.
- Привлекательный интерфейс, множество настроек для удобной работы.
Тарифы
- Базовый — без оплаты, с ограничениями.
- Premium — от 2,4 дол.
Shtab
Многофункциональная платформа для планирования и финансового учета. Вы можете создавать здесь задачи, следить за их исполнением и использовать приложение для учета заработной платы. Благодаря удобным настройкам можно легко переключаться между карточками, вносить в них любые изменения. Выбрав сферу деятельности, например, маркетинг, дизайн, контент или производство, подстроить функционал под конкретные потребности. С помощью телеграмм бота создавать задачи из чата.
Преимущества
- Графики загруженности для сотрудников.
- Подробная система отчетов с возможностью выгрузки.
- Наличие финансового модуля для учета заработной платы и финансовых сделок в рамках проекта.
- Собственный телеграмм-бот, ускоряющий создание задач.
Тарифы
- Бесплатный — до 5 сотрудников.
- Платная версия — от 170 руб.
Яндекс Трекер
Этот сервис предназначен для работы в команде и управления задачами. Пользователи могут создавать задачи и подробные описания к ним, распределять их по приоритетности, назначать ответственных за их выполнение. Приложение подходит для гибких Agile проектов. Для этого здесь предусмотрен полный комплект инструментов и средств, включая канбан доски, спринты, покер планирование, диаграмму сгорания задач. В каждой задаче встроен чат для общения. Вы можете вести проекты, используя готовые шаблоны, или вносить в них собственные коррективы.
Преимущества
- Диаграмма Ганта, канбан доски и другие инструменты для отслеживания задач.
- Совместная работа с другими Яндекс сервисами.
- Покер-планирование для оценки сложности задач.
- Собственное облачное хранилище с безлимитным пространством.
- Удобная система контроля работников.
Тарифы
- Бесплатный — до 5 человек.
- От 6 до 100 участников — 258 руб.
Notion
С помощью этого планера вы легко сгруппируете свои дела в едином пространстве. Сможете создать собственную базу данных, планировать время, используя готовые шаблоны. В приложение встроены канбан доски, таблицы, календарь, которые можно успешно использовать для структуризации задач. Комплектовать целые страницы с помощью блоков-кирпичиков, хранить на них любые данные, начиная от списков покупок для дома и, заканчивая, договорами с подрядчиками.
Преимущества
- Сбор подробной информации по продуктам с сохранением ее в одном месте.
- Архив с быстрым поиском по тегам.
- Чек-листы, маркированные списки для управления делами.
- Блоки с кодом.
- Быстрое сохранение и добавление ссылок с функцией Web Clipper.
Тарифы
- Базовый — без оплаты.
- Премиум — от 4 дол.
Заключение
Мы рассказали про популярные приложения для планирования дел, которые помогут избавиться от неразберихи в задачах и повысят продуктивность. У них есть много общих функций, но все программы отличаются друг от друга в плане возможностей и производительности. Чтобы определиться с выбором, решите для себя, чего вы ожидаете от сервисов. Подумайте, какие опции вам точно понадобятся, а от какого функционала можно отказаться, чтобы не переплачивать. Для сравнения попробуйте разные приложения, познакомьтесь ближе с их бесплатными версиями. Так вам будет легче понять, какой вариант подойдет именно вам.
