Что умеют Пространства?
Проекты и задачи
В пространстве можно создавать сколько угодно проектов и задач. Проекты можно группировать по колонкам, чтобы было проще ориентироваться и управлять ими. Прорабатывайте каждый аспект и не беспокойтесь о лимитах.
Уведомления
Отслеживайте изменения в проектах, регламентах и задачах. В Пространствах каждый пользователь может подписаться на уведомления по задаче в ее свойствах. Все новые и старые уведомления можно найти в соответствующем разделе на главной странице.
Мои задачи
Порученные вам задачи можно найти в разделе «Задачи — поручено мне» на главной странице. Здесь размещены задачи со всех проектов и пространств. При нажатии на задачу открываются свойства задачи, и ее можно отредактировать.
Таймлайн
Используйте временную шкалу для визуализации рабочих процессов. На таймлайне можно создавать новые задачи, менять сроки уже существующих, перемещать их по временной шкале или увеличивать продолжительность выполнения.
Регламенты
Регламенты - это подробные инструкции и правила по работе команды. Обучайте новых сотрудников и делитесь накопленными знаниями и опытом. Каждый регламент содержит тест с вопросами, чтобы проверить усвоенный материал.
Пользовательские вкладки
Добавляйте в пользовательские вкладки веб-сервисы и сайты. Закрепите нужные ссылки или открывайте документы и таблицы прямо в проекте без необходимости переключаться между вкладками вашего браузера.
Документация
В каждом проекте можно добавить вкладку с документацией. В ней следует зафиксировать цели, этапы, важные детали и особенности проекта. Храните здесь важные ссылки, которые будут полезны для всех участников команды.
Поиск и фильтры
Для поиска задачи можно воспользоваться поиском и фильтрами. С помощью фильтров можно показать задачи, где вы являетесь создателем или исполнителем, задачи без исполнителя, завершенные задачи или задачи с цветом.
Архив задач и проектов
Оставляйте в работе только важные задачи, а все остальные отправляйте в архив. Храните здесь неактуальные задачи, идеи или целые проекты, которые могут пригодиться в будущем. Окончательно удалить проект или задачу можно только из архива.
Дублирование и перемещение задач
Задачу можно свободно перемещать между проектами и пространствами, а также дублировать. При дублировании задачи можно изменить название, описание, срок, цвет, ярлыки, статус, исполнителей и участников. Дублирование задач доступно только в режиме Канбан.
Ярлыки и цвета для задач
Отмечайте задачи, которые требуют особого внимания цветом и ярлыками. Вы можете создавать свои собственные ярлыки. Созданные ярлыки становятся доступными для всех пространств вашей организации, так что их можно с легкостью использовать в других проектах.
Участники задачи
Участники задачи — это пользователи, которые получают важные уведомления по задаче. По умолчанию участниками становятся создатель задачи и ее исполнитель. Добавлять и удалять участников задачи может каждый пользователь.
История задачи
В свойствах задачи хранится полная хронология действий по задаче с момента ее создания и до завершения. Вы всегда можете узнать, какие изменения были внесены в задачу и когда. Это полезно, когда задача передается от одного исполнителя к другому.
Удобный обмен файлами
Обменивайтесь файлами и документами в чате задачи. В Пространствах доступен предпросмотр изображений, а встроенные проигрыватели позволяют просматривать видео и слушать аудио без необходимости покидать сервис.
Гибкая система управления проектами и задачами
Пространства дают командам возможность гибко реагировать на изменения в работе. Каждый участник команды может создавать, удалять или изменять проекты, регламенты и задачи.
Начните работу в Пространствах прямо сейчас
ПространстваИП Абрамовский Иван Александрович
ИНН 290216630470
ОГРНИП 316762700108110
