На мастере первой сессии мы впервые сталкиваемся с созданием пространств. И у многих пользователей возникает вопрос: что же из себя представляют пространства и как правильно их создавать? В этой статье мы обо всем расскажем и предоставим практические советы.
Пространство — это рабочая область группы людей для работы с проектами. Оно является первым звеном структуры вашей работы. Пространство можно представить в виде матрешки: внутри пространства, как внутри матрешки, содержатся группы проектов, отдельные проекты и в самой глубине задачи.
Наш сервис создан для работы в команде, поэтому при создании пространств обращайте внимание, чтобы в них работали те сотрудники, которые непременно будут взаимодействовать между собой при выполнении задач. Пространства — это как кабинеты в офисах: можно всех посадить в один кабинет, можно разделить на два, на три. Каждое пространство также может быть отделом или направлением.
Если вы не знаете как делать, то вот стартовая рекомендация — если людей немного, пусть все «варятся» в одном пространстве. Если у вас средняя компания, разбейте пространства по «отделам», а если крупная, то по «направлениям». «Личные» пространства старайтесь избегать: всё же Пространства сделаны, чтобы объединять людей, а не разводить их по своим маленьким замкнутым миркам.
Выводы:
- Пространство — это рабочая область группы людей для работы с проектами.
- При создании пространств ориентируйтесь на специфику вашей работы и масштаб компании.
- Небольшая компания — хватит одного пространства
- Компания средних размеров — сделайте пространства под отделы или кабинеты.
- Крупная компания — создайте пространство на каждое направление работы.
- Не стоит делать индивидуальные пространства для сотрудников. У них появится большой соблазн замкнуться на своем кусочке работы и перестать взаимодействовать с внешним миром. Создавая «Личные» пространства, вы просто потеряете все преимущества командной работы.
